We are hiring: Project Management Assistant (m/f/d) with 1/2 part-time employment – E 9a TV-L HU

Application until 29.10.21

Kennziffer: AN/238/21

Kategorie(n): Nichtwissenschaftliches Personal

Einsatzort: ZI Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik (HZK) | Tieranatomisches Theater

Das Tieranatomische Theater ist Ausstellungsraum und Bühne für experimentelle Darstellungsformen und ein Labor für kuratorische Praktiken. Als Forschungseinrichtung der Humboldt-Universität zu Berlin konzentriert das Tieranatomische Theater seit 2013 die kritische Auseinandersetzung mit der vielgestaltigen Rolle von Sammlungen, materiellen Dingen und den sie bewahrenden Institutionen unter der Prämisse, neue Formate und Perspektiven für das Ausstellungsmachen und für Museen zu entwickeln.

Für das Projektmanagement des Ausstellungs- und Veranstaltungsbetriebs sucht die Humboldt-Universität zu Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Mitarbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 9a TV-L HU

Aufgabengebiet:

Unterstützung der kuratorischen Leitung in allen Belangen, insbesondere der organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Steuerung des Tieranatomischen Theaters inkl. aller seiner Teilprojekte
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung,
Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
Mitarbeit im Projektmanagement: Erstellen von Projektzeitplänen, -budgets, Berichten zum Projektverlauf
Vorbereitung von Leih-, Werks- und Kooperationsverträgen
Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Ausstellungsauf-/abbau sowie Veranstaltungen

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
Vorerfahrungen im Kultursektor insb. im Bereich Museen/Ausstellungen
sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
Erfahrungen im Arbeiten mit SAP erwünscht
gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
Teamfähigkeit, sorgfältiges, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
hohe Motivation, Diplomatie und Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten

Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik, Felix Sattler, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an hzk.bewerbungen@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

Offizieller Link zur Ausschreibung: https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/de/stellenausschreibungen/mitarbeiter-in-im-projektmanagement-m-w-d-mit-1-2-teilzeitbeschaeftigung-e-9a-tv-l-hu